We zetten een of meerdere ticketkanalen op die aansluiten bij uw ondersteuningsfasen (van intake tot oplossing). Zo heeft uw team een duidelijke, traceerbare workflow.
Bied betere klantondersteuning. Bouw langdurige loyaliteit op.
Waarom kiezen Service Hub?
HubSpot Service Hub is ontworpen om u te helpen sterke relaties op te bouwen via responsieve, georganiseerde en efficiënte klantenservice. Van ticketpipelines en livechat tot kennisbanken en tools voor klantfeedback: Service Hub bundelt al uw supporttools in één centraal platform.
Of u nu uw supportteam wilt opschalen of de reactietijden wilt verkorten, Service Hub helpt u klanten sneller te bedienen en waardevolle inzichten te verzamelen. Dankzij automatisering, rapportage en een gedeelde inbox blijft uw team op één lijn en productief. U hoeft niet meer te schakelen tussen tools of berichten te missen.
Service Hub lost niet alleen problemen op, maar helpt u ook proactief de klanttevredenheid en -retentie te verbeteren.
Onze Service Hub Implementatiediensten
Centraliseer alle e-mails, chats en formulierinzendingen van klanten in één gedeelde inbox. We configureren routeringsregels en zichtbaarheidsinstellingen om alles georganiseerd te houden.
Wij bouwen een merkspecifieke, doorzoekbare kennisbank om klanten de mogelijkheid te geven zelf antwoorden te vinden en het aantal tickets te verminderen.
We implementeren automatiseringsregels voor tickettoewijzing, escalatie, SLA-tracking en follow-up-e-mails. Zo garanderen we snelle, consistente reacties.
Van de eerste reactietijd tot het percentage afgesloten tickets en de klanttevredenheid: wij bouwen dashboards die u duidelijk inzicht geven in de prestaties van de ondersteuning.
Wij verbinden uw bestaande tools (zoals Slack, Zoom of WhatsApp) met HubSpot voor een naadloos ondersteuningsecosysteem.
Wat je krijgt
Op maat gemaakte ondersteuningsworkflows
Uw ondersteuningsproces geïntegreerd in HubSpot: van intake tot oplossing.
Snellere, efficiëntere reacties
Dankzij automatisering, slimme routering en gedeelde inboxen reageert uw team snel en consistent.
Selfservicemogelijkheden
Verminder het aantal tickets en verbeter de klantervaring met een handige, doorzoekbare kennisbank.
Bruikbare inzichten
Realtime dashboards om service-KPI's en trends in klanttevredenheid te volgen.
Zelfverzekerd, getraind ondersteuningsteam
Uw team is volledig opgeleid en staat vanaf dag één klaar om supporttickets en tools effectief te beheren.
Voor wie is dit bedoeld
Voor supportteams die willen opschalen zonder kwaliteitsverlies
Onze Service Hub-implementatie is ideaal voor bedrijven die hun klantenservice willen professionaliseren en stroomlijnen.
Bedrijven die nieuw zijn bij HubSpot Service Hub
Als u net begint met HubSpot, richten we Service Hub helemaal vanaf de basis in. We configureren uw ticketpijplijnen, inboxen en automatisering, zodat uw team vanaf dag één geweldige service kan leveren.
Ondersteuningsteams die niet-verbonden tools of spreadsheets gebruiken
Beheert u uw support nog steeds via e-mailthreads, spreadsheets of meerdere tools? Wij centraliseren uw activiteiten in één platform, wat de zichtbaarheid, organisatie en verantwoording verbetert.
Bedrijven die hun klantenondersteuning opschalen
Als uw bedrijf groeit, moeten uw supportsystemen meegroeien. We bouwen schaalbare workflows en automatisering om grotere volumes te verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de klantervaring.
Teams die snellere reacties en tevredenere klanten willen
Service Hub helpt u de reactie- en oplossingstijden te verkorten. Met gedeelde inboxen, livechat en automatisering zorgen we ervoor dat uw team responsief en proactief blijft, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.
Ons bewezen proces
Hoe wij een soepele, impactvolle implementatie leveren
Ontdekking - Definieer uw strategie
Wij beoordelen uw huidige ondersteuningsproces, hulpmiddelen en doelen om een implementatieplan op te stellen.
Opzetten - De basis leggen
Wij configureren Service Hub: ticketpijplijnen, inboxen, automatisering, livechat en meer.
Aanpassen - Maak het jouw eigen
Wij stemmen de opzet af op uw workflows, merk en escalatieprocessen.
Trainen - Geef uw team meer macht
Wij geven uw supportteam training over tickets, chats, SLA's en kennisbanktools.
Lancering en ondersteuning: ga vol vertrouwen live
We testen alles, gaan vol vertrouwen van start en blijven beschikbaar voor voortdurende hulp en optimalisatie.
Veelgestelde vragen
Heb ik HubSpot Service Hub nodig om te beginnen?
Ja, je hebt een actief HubSpot Service Hub-abonnement nodig. We kunnen je indien nodig helpen bij het kiezen van het juiste niveau.
Hoe lang duurt de implementatie?
Meestal 2–4 weken, afhankelijk van de complexiteit van uw ondersteuningsproces en de grootte van het team.
Kunt u ons helpen met de migratie van een andere helpdesktool, zoals Zendesk of Freshdesk?
Jazeker! We kunnen tickets, gebruikersgegevens en kennisbankartikelen migreren indien van toepassing.
Biedt u na de installatie nog ondersteuning?
Ja, wij bieden doorlopende ondersteuning, training en optimalisatieplannen om ervoor te zorgen dat uw Service Hub soepel blijft werken naarmate uw behoeften veranderen.
Kunt u meertalige kennisbanken opzetten of automatisering ondersteunen?
Absoluut. We kunnen indien nodig meertalige kennisbanken en complexe automatiseringslogica configureren.